Le plan de classification permet de mieux comprendre la structure des activités de l’organisation à partir de laquelle ses documents ont été classés. Il s’agit d’un outil de référence qui permet de valider si les documents recherchés font bien partie des activités de l’organisation. Il n’a pas pour objectif de relier directement à un dossier ou à un document par un hyperlien.
Cette structure hiérarchique et logique est constituée de codes de classification associés à des classes qui vont du général au particulier. Par exemple, le code 02110 fait référence à un sujet particulier de la grande classe 02000.
Il est à noter que même si des codes de classification semblent manquer, le plan est complet. Soit ces intervalles ont été volontairement laissés afin de pouvoir intercaler de nouveaux codes au besoin, soit des codes ont été retirés au fil des ans afin de veiller à ce que le plan soit un portrait fidèle des activités du Ministère.
