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Le programme Aide aux projets vise à :
L'aide financière accordée par le Ministère doit permettre la réalisation, sur une période déterminée, d'actions circonscrites ne pouvant être automatiquement reconduites. Les différents appels de projets lancés dans le cadre du programme comportent, selon l'objet auquel ils s'appliquent, des dispositions qui leur sont propres.
Le présent appel a pour objectifs :
Le programme s'adresse aux personnes morales sans but lucratif (organisme, coopérative opérée à des fins non lucratives ou autorité publique) :
Cet appel de projets est destiné en priorité aux réseaux régionaux qui regroupent des diffuseurs pluridisciplinaires et qui sont soutenus au fonctionnement par le Ministère.
Des ententes pourraient être prises avec d'autres réseaux existants, dont le rayon d'action recouvre des territoires non desservis par les réseaux reconnus par le Ministère.
Les projets présentés dans le cadre de cet appel doivent :
Notons que les projets peuvent inclure la participation d'autres diffuseurs soutenus par le Conseil des Arts et des Lettres (CALQ) et la Société de développement des entreprises culturelles (SODEC).
La demande d'aide financière est normalement produite en ligne sur un formulaire accessible dans di@pason et automatiquement acheminée à la direction du Ministère responsable de son traitement. Elle peut aussi, sur demande, être soumise sur un formulaire en version papier, lequel doit être transmis à la direction concernée du Ministère.
La demande d'aide financière doit être transmise aux dates déterminées chaque année par le Ministère. Pour connaître ces dates, consultez le calendrier des programmes.
Le demandeur doit présenter, dans le formulaire ou dans des documents joints, les renseignements permettant d'évaluer sa demande :
Au cours de l'analyse du projet, le demandeur devra fournir au Ministère les renseignements et les documents complémentaires que celui-ci lui réclamera, notamment les lettres d'engagement des partenaires qui auront confirmé leur participation.
Pour être soumis à l'évaluation, les dossiers doivent être complets, compréhensibles et fondés sur des données exactes. Sinon, il appartiendra au demandeur d'en corriger les lacunes dans le délai accordé par le Ministère.
L'évaluation des demandes est faite par le Ministère. Celui-ci peut recourir, au besoin, à des expertises externes.
Une demande est évaluée d'après :
Les critères d'évaluation s'appliquant proprement à cet appel sont :
Outre les clauses relatives au versement et à l'utilisation de l'aide, la convention de résultat que le bénéficiaire doit signer pour recevoir le versement de la subvention comporte :
Seules sont admissibles les dépenses qui sont directement liées à la réalisation du projet.
La contribution que le demandeur compte verser pour la réalisation du projet devant être comptabilisée, elle doit obligatoirement faire partie de la présentation du budget. Cette contribution peut inclure :
À moins que l'appel ne prévoie des modalités spécifiques différentes, le programme permet d'accorder une aide financière pouvant représenter, selon la nature du projet, jusqu'à 75 % des dépenses admissibles liées à sa réalisation. Le cumul de la subvention accordée par le Ministère et de l'aide financière obtenue d'autres sources gouvernementales ne doit toutefois pas dépasser 90 % du coût total du projet.
Le montant maximal de la subvention attribuée à un projet est de 50 000 $.
Les dépenses effectuées avant que le projet n'ait été officiellement accepté par le Ministère ne sont pas considérées comme admissibles et doivent être clairement signalées comme telles dans le budget.
Dans le cadre de cet appel, le Ministère verse à la signature de la convention un montant représentant un maximum de 90 % de la subvention. Le solde est payé selon des modalités et des étapes qui dépendent de la nature du projet, de sa durée et des biens livrables attendus. Les subventions importantes peuvent faire l'objet de plusieurs versements répartis selon les phases du projet déterminées dans la convention.
La contribution du demandeur à la réalisation de son projet doit équivaloir à au moins 10 % du total des dépenses admissibles.
Dépenses admissibles couvertes par la subvention du Ministère
La subvention du Ministère couvrira exclusivement les dépenses admissibles suivantes :
Pour l'ensemble des représentations
Pour les représentations par des organismes soutenus par le Ministère
Dans le cas de projets de spectacles diffusés à la fois par des organismes soutenus par le MCC et par des organismes soutenus par le CALQ ou la SODEC, l’aide financière ne peut couvrir deux fois les mêmes dépenses admissibles. Dans la mesure où un spectacle étranger préalablement accueilli dans le cadre d’un programme administré par l’une ou l’autre de ces sociétés d’État verrait sa circulation prolongée et sa diffusion augmentée au moyen du soutien du présent programme, le demandeur devrait faire la démonstration de la complémentarité des aides, afin d’éviter toute zone de recoupement.
La reddition de comptes se fait conformément aux dispositions de la convention de résultat :
La reddition de comptes comprend obligatoirement :
Le Ministère se réserve le droit de visiter les lieux où se déroule le projet et de vérifier l'affectation des subventions accordées, et ce, en tout temps.
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Date de mise à jour : 11 avril 2013